Privacy Policy

東洋貿易株式会社(以下「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、個人情報保護に関する法律についての各ガイドライン、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)、その他の当社業務に関連する法令等を遵守します。

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、お客様からお預かりした個人情報の利用、提供および公表等にあたっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切に実施します。

個人情報の利用

当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、お客様から取得した個人情報について、取得の際にあらかじめお客様に明示した利用目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。 変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更することがあります。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてお客様に通知または当社ウェブサイト等にて公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は、お問い合わせに関してお客様の氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報を収集させていただきますが、お問合せ対応等のご案内にお客様の個人情報を利用することを目的としています。

  1. 当社サービスの提供・運営のため
  2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
  3. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
  6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  7. 上記の利用目的に付随する目的

利用目的の変更

  1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. お客様ご本人の同意がある場合
  2. 業務委託先に対し委託業務の遂行上必要がある場合
  3. 法令の規定に基づき個人情報の開示を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者から法令の定める要請を受けた場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、当社お問い合わせフォームよりご連絡頂けますようお願い致します。